L’environnement de travail de votre entreprise est particulièrement stressant. Sachez que ce problème peut être le résultat d’un conflit entre vos salariés, mais également d’un mauvais entretien de vos locaux. Voici quelques astuces pour améliorer l’environnement proposé par votre entreprise et booster la productivité de vos salariés.
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Pourquoi l’environnement de travail est-il si important ?
Bien que négligé par une multitude d’entreprises, l’environnement de travail doit faire l’objet d’une attention particulière pour le bien-être des salariés. Les prestations et les tâches qu’effectuent ces employés seront impactées par leur lieu de travail. Un environnement malsain n’est pas propice au bon développement de votre entreprise.
Pour information, la majorité des entreprises se focalisent sur le profit et la productivité, quitte à négliger le bien-être des salariés. C’est une erreur à ne pas commettre. La qualité de l’environnement proposé aux employés joue un rôle déterminant pour la production.
Un environnement sain permet d’aérer les esprits et de motiver les salariés. En revanche, la lassitude finira par s’installer et il y aura détérioration de la qualité de travail, si vos locaux sont mal entretenus et mal agencés.
Pour mettre en exergue les avantages d’un environnement sain, nous pouvons citer l’exemple de l’industrie américaine. Lors de la Seconde Guerre mondiale, une rivalité s’est installée entre les industries militaires allemandes et américaines. L’Allemagne disposait d’esclaves juifs, donc d’une main-d’œuvre infini et exploitable à volonté. Leur condition de vie était effroyable. Ils travaillaient tellement que leur espérance de vie s’estimait à seulement sept ans. Tandis qu’aux États-Unis, les employés avaient plus de liberté et de meilleures conditions de travail. Les États-Unis remportent le duel.
L’épuisement moral et physique de la main-d’œuvre juive a eu des conséquences néfastes sur la production. Il leur arrivait même de saboter la production lorsqu’ils en avaient l’occasion. L’Allemagne présente un déficit et les alliés disposent d’un avantage. Les cas ne sont pas comparables, mais l’ampleur du problème est mise en évidence. L’environnement et les conditions de travail comptent. Il est alors essentiel de fournir un environnement décent pour vos salariés.
De plus, c’est aussi l’occasion de redorer l’image de votre entreprise. Une bonne réputation attire de plus en plus de personnels compétents vers votre société. Cela multipliera vos opportunités. Vous deviens une véritable attraction pour vos futurs collaborateurs.
Que définit un environnement de travail ?
Un environnement de travail est composé de quelques facteurs, qui font qu’il est plus ou moins sain. Ces composants sont :
- L’espace de travail : le lieu de travail, son chauffage, sa ventilation, sa luminosité, son organisation.
- De l’hygiène des locaux
- Des conditions de travail : heures de pause, emploi du temps, congés, autonomie, prise de décision…
- De l’atmosphère de l’espace de travail (stress, pression, ect)
- Cadre relationnel : cohésion professionnelle, esprit d’équipe, compétitivité.
Les astuces pour rendre votre environnement de travail plus jovial
Réorganisation de l’espace
Réorganiser votre espace si nécessaire. Prévoyez des emplacements réservés à la détente, où les employés pourront communiquer et échanger des idées. Ensuite, mettez un espace suffisant entre les employés (pour des raisons sanitaires, notamment). Chacun devrait pouvoir disposer de son espace comme bon lui semble. Une zone pour fumeurs serait aussi une bonne initiative, tout comme créer des espaces ouverts et récréatifs pour le personnel.
Installer des plantes vertes dans vos locaux. La couleur verte est connue pour son effet antistress. La chlorophylle donnera aussi une odeur particulière à votre lieu de travail. C’est une odeur loin d’être désagréable, rassurez-vous ! Un aquarium produit aussi le même effet. La relaxation est garantie. Des aquariums ont déjà été installés dans des hôpitaux pour détendre les patients. Ces installations sont avantageuses. Elle procure sérénité et détente aux salariés.
Veillez à une bonne hygiène
Pensez à l’hygiène surtout s’il s’agit d’une entreprise agroalimentaire ou évoluant dans tout ce qui est prévu à consommation. Les clients et les employés sont tous concernés. La santé et la sécurité de chacun doit être garantie.
Le service de nettoyage doit être systématique. Les employés chargés de cette tâche se doivent d’être efficaces. Sans omettre les différents outils de premier secours, en cas d’imprévu et d’accident. L’extincteur en cas d’incendie. Il faut faire comprendre à l’employé qu’il est en lieu sûr. Le but est de garantir la sécurité aux employés. Un environnement sain est un environnement propre, ordonné et protégé.
Établissez une relation sociale entre les employés.
Cette mesure permet aux salariés de se sentir dans un véritable groupe. Pour ce faire, il est conseillé d’organiser des incentives et des team building. Durant un team building, proposez des activités que vos employés pourront faire ensemble. Il est préférable que ces activités n’aient aucun lien avec le travail. L’objectif est de créer une relation entre les salariés. Les activités sont créées pour se vider l’esprit et pour mieux se connaître. Organisez un reboisement, un pique-nique, des soirées jeux, un bowling… Ainsi vous permettrez à vos employés de socialiser entre eux. En bonus, vos employés vous apprécieront plus !
Pour motiver vos salariés :
- Essayez d’animer les journées de travail avec des méthodes originales
- Essayez d’attribuer des thèmes aux journées de travail, comme « emmener votre animal au travail » ou « journée de la pizza »
- Rendez hommage aux festivités
- Installez des décorations appropriées durant des évènement comme Noël ou la Pâques
- Fêtez les anniversaires de vos employés
- Soyez à l’écoute de vos employés
Une branche spécialisée des ressources humaines peut prendre en charge les réclamations et les plaintes. Ce service prendra les idées et les diverses propositions en note également.
C’est une manière de nourrir l’esprit d’équipe et de consolider le groupe. Il faut savoir que le relationnel est important et vos salariés font partie de l’environnement de travail. Ne sous-estimez pas l’effet qu’un simple sourire peut produire. Le sourire inspire la sympathie et partage la bonne humeur. Chaque journée de travail devra se produire dans un cadre sympathique et amical.
Revoyez l’emploi du temps
Il est important de noter que la plupart des employés souffrent de stress dû à la pression et à leur emploi du temps surchargé. Ce n’est pas toujours évident avec les itinéraires trop longs, les bouchons et les pannes potentielles. Le but est donc que le salarié puisse disposer d’un emploi du temps flexible, lui permettant non pas de remettre le travail à plus tard, mais de diminuer son stress. La flexibilité de l’emploi du temps est un concept utilisé par de nombreuses grandes entreprises.
C’est le cas de Netflix, en effet, les salariés disposent d’une liberté considérable. Ils définissent eux-mêmes les jours où ils iront travailler ou pas. Ils disposent de leur congé et de leurs propres heures de travail. Le but étant de stimuler la créativité des employés.
Toutefois, sachez que cette stratégie ne convient pas à toutes les entreprises.