Le gestionnaire de paie réalisent différentes missions telles que l’édition des fiches de paie. Il est de plus en plus recherché. Pour devenir gestionnaire de paie, il faut suivre des formations et avoir des diplômes spécifiques.

Quelles sont les missions d’un gestionnaire de paie ?

Pour le bon fonctionnement de l’entreprise, le gestionnaire de paie doit remplir différentes fonctions. Ses missions peuvent varier en fonction du type d’entreprise dans laquelle il travaille.

S’il s’agit d’une entreprise de taille moyenne, la gestion de paie est assurée par un prestataire externe. Ce dernier peut être un expert en comptabilité, pouvant fournir des prestations à un client. Par ailleurs, s’il s’agit d’une grande entreprise, c’est le gestionnaire de paie qui en prend la responsabilité.

Former des fiches de paie

Un gestionnaire de paie est un collaborateur qui a pour mission principale de traiter la paie de l’entreprise. Au moment où les salaires sont versés, il doit transmettre des bulletins de paie à tous les salariés.

Dans le contenu de la fiche de paie, il doit faire figurer toutes les informations qui concernent les salariés de l’entreprise. Pour cela, il doit réunir des informations basées sur l’employeur, en prenant en compte sa raison sociale, son adresse, etc.

Il est important de préciser, dans le bulletin de paie, le nom et le poste occupé du salarié ainsi que la classification dans la convention collective. Il faut également faire figurer le salaire (les congés payés, les taxes et d’autres éléments salariaux).

Payer les salariés

Grâce aux informations relatives aux salariés, le gestionnaire de paie peut calculer leur rémunération. Pour faciliter le calcul du salaire brut et du salaire net, il est possible de faire appel à un logiciel de paie pouvant saisir et éditer les bulletins de paie tel que les SIRH (Système d’Information des Ressources Humaines).

Il s’agit d’un logiciel qui respecte parfaitement la règlementation, la législation et la politique des ressources humaines de l’entreprise. Le gestionnaire de paie peut effectuer le paiement mensuel des salaires par espèces, par chèques ou par virement.

Gérer le poste de l’administration du personnel

Le collaborateur de paie peut aussi s’assurer des formalités administratives et techniques liées à l’arrivée et au départ des salariés. Il se charge de faire la saisie des éléments changeants, à savoir les absences et les congés payés. Il peut aussi élaborer des fiches de postes, gérer les ruptures de contrats, rédiger des contrats de travail et calculer les indemnités et les soldes.

En cas d’accident de travail, d’augmentation de salaire et d’autres changements, le gestionnaire de paie doit répertorier chaque détail dans la fiche de paie.

Dans les grandes entreprises, il agit en tant que collaborateur de deux départements : département administratif et financier et département des ressources humaines. Il se charge d’établir une déclaration annuelle des données sociales et des déclarations de cotisation.

Quelles formations suivre pour devenir un  gestionnaire de paie ?

Pour devenir gestionnaire de paie, il faut suivre des formations dans certains établissements : écoles de commerce, de comptabilité ou de gestion et management. Dans la mesure où il s’agit d’un métier de terrain, il est important d’avoir une expérience professionnelle, en suivant des formations validées par des diplômes ou des certificats.

Il s’agit des formations en lien avec la comptabilité, les ressources humaines et la juridique. Avoir une spécialisation en gestion de paie est aussi un atout pour accéder au poste d’un gestionnaire de paie. Après avoir obtenu le baccalauréat, il est possible de suivre quelques parcours.

Les formations qui vont du bac +2 au bac +5

Pour un niveau bac +2, vous pouvez exercer ce métier après une formation, telle qu’un BTS spécialisé en comptabilité et en gestion (BTS compta-gestion ou BTS CG). C’est une formation qui vous permettra d’avoir des connaissances nécessaires en comptabilité. Il existe également un BTS ou un DUT GEA spécialisé en gestion des entreprises et en administration. Il s’agit d’une formation qui vous permettra d’avoir des connaissances sur les méthodes, les techniques et les procédures financières et comptables.

Pour un niveau bac +3, le diplôme obtenu sera une licence en comptabilité et gestion ou une licence professionnelle en gestion de la paie et en administration du personnel. Cette licence permet au gestionnaire de paie d’avoir des bases théoriques pour pouvoir exercer ce métier. Avec une formation de trois ans, vous aurez suffisamment d’expérience professionnelle pouvant faire reconnaître vos compétences.

Pour un niveau bac +5, un diplôme de master en gestion de la paie sera utile pour faciliter la réalisation des projets de carrière. À ce stade, il est facile d’être embauché grâce aux expériences en cabinet comptable. Ayant des compétences nécessaires sur le métier, vous pouvez accéder au traitement de la paie et au poste d’administration personnel.

Les formations non diplômantes

Il est possible que certains recruteurs n’exigent pas de diplômes. Néanmoins, le gestionnaire de paie doit suivre des formations spécifiques de 6 à 10 mois (équivalent à un bac +2). Cela signifie que les candidats n’ayant pas de diplômes auront le privilège d’obtenir un titre professionnel de collaborateur de paie.

Concernant les formations, il est préférable de faire appel à l’aide des gestionnaires de paie. Cela permettra d’avoir de meilleurs outils pour réussir dans la fonction. Et après être embauché au sein d’une entreprise, il faut suivre des formations liées aux changements des règlementations et de la législation du droit de travail. Il s’agit des règlementations qui encadrent la gestion des ressources humaines.

Quelles compétences sont nécessaires pour devenir un gestionnaire de paie ?

Pour être un gestionnaire de paie, il faut avoir un certain nombre de compétences indispensables. Pour réussir dans cette fonction, il faut assurer l’intégralité des compétences requises.

Les qualités humaines

Le métier de gestionnaire de paie exige des qualités personnelles, comme la précision. En cas d’erreur et d’inattention dans les salaires, l’entreprise pourrait acquérir des conséquences importantes. Un gestionnaire de paie est donc tenu de faire preuve de précision et d’une grande rigueur. Il doit également mettre en œuvre une discrétion concernant la vie privée des employés. Étant donné qu’il a accès à la rémunération des salariés, il doit faire attention à la confidentialité des informations personnelles de chaque collaborateur. Le métier nécessite aussi un bon sens relationnel, car un gestionnaire de paie travaille avec plusieurs collaborateurs. Il doit être disponible et être à l’écoute du personnel, en ayant une résistance au stress. Il est important de gérer ses émotions entre les différentes tâches, surtout lorsque la fin du mois approche.

Les compétences techniques

Le gestionnaire de paie doit développer des compétences techniques, comme la maîtrise des outils informatiques et statistiques. En effet, le métier exige des notions en comptabilité, en raison des calculs et des ajustements chiffrés à réaliser. C’est pour cette raison qu’il faut aussi maîtriser des logiciels de paie et des ressources humaines.

Des connaissances en droit social et en droit du travail sont également requises pour devenir un gestionnaire de paie.

Pour optimiser les chances d’embauche, il est souvent recommandé d’améliorer ses connaissances et sa maîtrise de la langue anglaise et la comptabilité anglo-saxonne.