Pour garantir son bon développement, une entreprise doit organiser différentes réunions, durant lesquelles les dirigeants vont aborder diverses questions et prendre des décisions stratégiques. Parmi les équipes chargées de l’organisation des réunions indispensables aux prises de décision stratégiques, nous pouvons citer le Codir ou Comité de direction. Voici tout ce que vous devez savoir sur le Codir et ses missions.

C’est quoi un comité de direction ou un codir ?

Le Codir ou comité de direction regroupe les dirigeants d’une entreprise. Il se réunit régulièrement pour fixer les objectifs et prendre les décisions nécessaires à l’atteinte de ceux-ci.

En d’autres termes, le Codir doit définir les stratégies de l’entreprise et prendre les décisions indispensables au bon fonctionnement de l’entreprise. Durant les réunions, le Comité de direction doit débattre sur plusieurs questions relatives aux objectifs de l’entreprise.

Quelles sont les missions assurées par le comité de direction ?

Les membres du comité de direction ont pour mission de garantir l’avenir de l’entreprise, sur le long terme. Pour ce faire, ils prennent des décisions stratégiques qui vont contribuer au bon fonctionnement de l’entreprise. Le comité se rassemble pour calculer des devis, le budget ainsi que les ressources financières et matériels. Le but du rassemblement ou des réunions est entre autres d’améliorer les performances de l’entreprise.

Ces rassemblements doivent être organisés de manière régulière pour améliorer la communication entre les membres du Codir et de débattre sur des questions relatives au bon fonctionnement et à la survie de l’entreprise.

Les dirigeants doivent d’abord organiser une première réunion afin d’informer chaque membre, notamment les nouveaux membres du Codir, sur leurs responsabilités. Cette première réunion est indispensable pour renforcer entre autres l’esprit d’équipe.

Le Codir réuni l’équipe pour développer des idées aux niveaux hiérarchiques existant dans l’entreprise.

Pour information, le Codir n’est pas réservé aux multinationales. En effet, les dirigeants de TPE (très petite entreprise) ou de PME (petite et moyenne entreprise) peuvent mettre en place un comité de direction, si cela est nécessaire pour le développement de leur entreprise.

Comment choisir les membres du Codir ?

Le Codir réunit tous les dirigeants de tous les pôles et d’autres collaborateurs importants de l’entreprise. Il rassemble les directeurs de chaque service existant dans l’entreprise (la communication, l’administration, les ressources humaines, les ventes…). Chaque membre du comité de direction doit être choisi par le dirigeant en se basant sur son organisation et la taille de son entreprise. Chaque membre représentera son équipe et son service lors des réunions afin d’organiser les tâches.

Concernant les profils des membres à choisir, ils doivent être différents les uns et les autres. Tout cela afin de recevoir des points de vue différents et différentes idées qui peuvent contribuer aux prises de décisions stratégiques. Tous les membres du comité de direction doivent alors poursuivre un but commun : prendre des décisions stratégiques pour l’entreprise et mettre au point tout sujet à discuter dans le domaine du travail.

Il est important de connaître alors les critères à respecter pour former un comité de direction :

  • Le Codir ne doit pas dépasser les 8 membres et ne doit pas être inférieur à 3 membres. La raison pour laquelle il faut avoir 3 membres au minimum c’est d’éviter un travail de binôme, mais un travail de groupe. Ensuite pas plus de 8 personnes pour éviter de ne pas avoir de temps pour la prise de parole de chacun.
  • Des membres ayant diverses personnalités seront l’idéal pour plus de créativité dans le groupe. Ainsi il serait facile de prendre des décisions, car elles seront issues de plusieurs développements, de plusieurs analyses et de plusieurs idées différentes, très important !
  • Des individus capables de se présenter
  • Des individus qui sont polyvalents pour toutes les activités existantes dans l’entreprise.
  • Des membres qui ont de la capacité concernant le travail d’équipe. Ils doivent ouvrer pour l’intérêt de l’équipe en général et apporteront se connaissances et ses idées.

Les membres qui doivent faire partie du codir ?

En général, le comité de direction doit être composé :

  • Du directeur général de l’entreprise
  • Des directeurs des services d’opération existants dans l’entreprise
  • Des directeurs de chaque pôle (ressources humaines, communication, finance, commercial…)

Les nombre de membres d’un comité de direction dépend de nombreux facteurs comme la taille de l’entreprise :

  • Si le groupe est un groupe de sociétés : les directeurs de chaque partie ou de zone géographique doivent tous participer lors de la réunion.
  • Si c’est une entreprise, chaque responsable de département doit y participer
  • Si c’est un TPE en développement, le Codir peut réunir tous les associés, peu importe leur statut dans l’entreprise.

Les membres peuvent aussi être modifiés à tout moment. L’essentiel c’est que chaque pôle ou chaque filiale soit représenté par un membre au minimum. Une stratégie bien élaborée sera issue de la réunion du comité de direction.

Qu’est-ce qui différencie le Codir de Comex, Copil et Comop ?

Le Comex (comité exécutif) et le comité de direction sont deux entités qui ont pour rôle de réfléchir, de penser, de discuter de l’avenir d’une entreprise de manière stratégique et de définir un plan d’action.

Les réunions se font à plusieurs reprises et de manière régulière dans l’entreprise, afin de résoudre des problèmes qui persistent, d’évaluer les progrès réalisés, etc.

La différence entre le Comex et le Codir réside dans la sélection des membres. Certains membres qui peuvent faire partie du Codir ne peuvent pas faire forcément partie du Comex. L’existence des deux comités (Comex et Codir) dépend du type et de la taille de l’entreprise.

Le Comop (Comité opérationnel) et le Copil (Comité de pilotage), eux, prennent en charge les projets déjà en place. Chaque pôle de l’entreprise représente ses idées et ses visions pour le projet en question.