Le tableau de bord est un outil d’évaluation qui va aider le chef d’entreprise à améliorer son organisation, sa stratégie, etc. Il se présente comme un élément à ne pas négliger au sein d’une entreprise.
Table des matières
Un tableau de bord : Définition
Un tableau de bord est un outil de gestion utilisé par de nombreuses sociétés. Il permet de se renseigner sur les activités et les résultats d’une entreprise à un moment spécifique. Il est aussi un outil de pilotage ou de contrôle, et propose différents indicateurs permettant de mesurer la performance d’une entreprise et de déterminer si celle-ci a atteint ses objectifs ou non.
Il est à noter que la performance d’une entreprise représente son efficacité et son efficience. Dans ce cas, les tableaux de bord sont des indicateurs de performances qui peuvent jouer le rôle de conseillers. Car grâce à ces informations capitales, il vous aide à prendre la décision la mieux adaptée face à certaines situations.
Quelles sont les caractéristiques d’un tableau de bord ?
Un tableau de bord comporte quelques indicateurs de performance telle que :
- Les indicateurs d’activité réservée aux affaires et aux productivités.
- Les indicateurs de rentabilité pour l’implication financière.
- Les indicateurs logistiques pour les gestions de stock et de transport.
- Les indicateurs de qualité
- Les indicateurs financiers pour la gestion des dépenses et des bénéfices.
Quelles sont les utilités d’un tableau de bord pour une entreprise ?
Pour faire simple, un tableau de bord permet de faire un suivi minutieux de l’activité générale d’une entreprise. Par conséquent, l’utilisateur peut anticiper certaines actions qui peuvent nuire à l’entreprise. Ou au contraire, il peut décider de poursuivre les actions déjà entreprises pour atteindre un objectif.
Le tableau de bord est donc également une aide à la prise de décision, mais aussi un instrument de pilotage d’entreprise qui agit comme des indicateurs clés.
Les avantages d’avoir un tableau de bord
Posséder un tableau de bord qui permet entre autres de :
- Vérifier les écarts de façon immédiate. De ce fait, le chef d’entreprise peut entreprendre une action rectificative très rapidement.
- Avoir un outil capable de contrôler la gestion de l’entreprise.
- Détenir un élément capital pour concevoir la stratégie parfaite afin d’améliorer les rendements.
- Voir en temps réel l’état de l’entreprise.
- Faciliter la communication entre collaborateurs.
- Organiser plus facilement la gestion et les prévisions.
- Connaître en temps réel le résultat d’une stratégie employée.
Quelque exemple d’utilisation d’un tableau de bord
Les tableaux de bord peuvent être utilisés par n’importe quelle entreprise. Voici quelques exemples illustrant son domaine d’utilisation selon le type d’entreprise.
- Entreprise commerciale : les chiffres d’affaires, les différentes marges, le nombre moyen des clients et son évolution, les marchandises et la fluctuation des prix.
- Entreprise de finance : Flux du trésor, les différents investissements et le système de gestion des clients.
- Pour le cas de la logistique : les différentes sortes de taux, le flux du stock, les dépenses…
- Pour les gestions de projet : l’IPC ou l’indicateur de Performance de Coûts, l’IPD ou Indicateur de Performance des Délais ou indicateur d’efficience.
Les différents types de tableau de bord
Selon le type d’entreprise, il existe quelques différentes sortes de tableau de bord dont les voici :
Tableau de bord de gestion
Il s’agit d’un tableau de bord orienté sur les écarts des prévisions budgétaires et de la réalité. D’ailleurs, il sert aussi à déterminer la cause de cet écart. Ce tableau de bord est un outil de pilotage destiné aux gestions de projet à court terme.
Tableau de bord stratégique
Le tableau de bord stratégique, ou balancedscorecard, est un tableau de bord centré sur la stratégie de l’entreprise. Il permet de faire le suivi de l’efficacité de la stratégie d’une entreprise au moyen d’un indicateur de performance globale. Comme le résultat financier ou le fonctionnement interne. Le tableau de bord stratégique est un outil permettant de piloter une entreprise à long terme.
Le tableau de bord opérationnel
Ce tableau de bord mesure les actions ou les plans d’actions à entreprendre. En d’autres termes, chaque action entrepris par le chef d’entreprise est suivie par ce tableau de bord. Que ce soit pour une durée d’un jour, d’une semaine ou d’un mois. Il utilise deux indicateurs, celui de la performance et celui du pilotage.
Les étapes pour construire un tableau de bord
Voici les étapes nécessaires pour mettre sur pied un tableau de bord :
- Découvrez vos objectifs pour votre type d’entreprise. Afin de connaître le tableau de bord adéquat.
- Choisir les indicateurs clés suivant votre but et votre type d’entreprise.
- Sélectionner votre logiciel. Vous pouvez même utiliser Excel pour les projets de petite envergure.
- Sinon utiliser un logiciel de gestion plus puissant.
- Identifiez tous vos sources données, quel qu’elle soit.
- Sélectionner la structure de votre tableau de bord ainsi que le type de graphique compatible à votre entreprise.