Les métiers dans le domaine de l’événementiel attirent de nombreuses personnes, notamment les jeunes diplômés. Parmi les métiers les plus connus de ce secteur, nous pouvons citer le wedding planner. Ce métier a connu un fort développement au début des années 2000 en France et 3 à 5 % des mariages sont organisés par des wedding planner. Comme son nom l’indique, il consiste en l’organisation de prestations lors des mariages et événements privés. Pour exercer ce métier, il est nécessaire de suivre une formation et de développer des compétences spécifiques.
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Que fait un wedding planner ?
Le wedding planner est un terme anglais qui signifie « organisateur de mariage ». C’est un chef de projet événementiel spécialisé dans les mariages. Il propose son expertise événementielle pour accompagner les futurs mariés dans tout ce qui concerne l’organisation de leur mariage. Pour cela, ces futurs mariés doivent d’abord transmettre leurs données personnelles à l’organisateur. En effet, le wedding planner a pour objectif de répondre à leurs besoins en organisant le mariage de leur rêve. Il va donc prendre en considération leurs attentes, tout en s’adaptant au budget alloué à leur mariage.
Le wedding planner est chargé de trouver un thème et un lieu idéal pour la cérémonie. Il s’occupe également de la décoration, de la négociation avec les prestataires et donc, de l’intégralité de l’organisation de l’événement. Son rôle est de faciliter les préparatifs et la planification avant et après le mariage. De cette façon, les futurs mariés peuvent se préparer à la cérémonie et gagner du temps pour en profiter en toute tranquillité. C’est pour cette raison que de nombreuses personnes font appel à ce professionnel.
En général, le métier s’exerce au sein d’agences événementielles spécialisées. Mais, chacun peut aussi être indépendant en ayant un statut d’autoentrepreneur.
Quelles sont les missions et les qualités d’un wedding planner ?
Pour réussir dans ce métier, il est important de mettre toute son expertise ainsi que son expérience au service du client. Pour un wedding planner, le principal objectif est de réussir le projet. Cependant, il a pour rôle de rendre le mariage parfait en s’adaptant aux envies de ses clients. Il peut donc devenir conseiller auprès des futurs mariés.
Proposer le lieu du mariage
La mission principale d’un organisateur de mariage consiste à trouver les lieux où pourrait se dérouler la cérémonie. Pour s’y prendre, il présélectionne les lieux en vogue et originaux, qui correspondent aux souhaits de ses clients. Il doit impérativement être à l’écoute pour pouvoir atteindre leurs besoins pour leurs grands jours. En effet, le fait de connaitre leurs attentes permettra de faciliter la recherche des lieux de mariage. Cependant, le choix doit être adapté à certains critères, comme la qualité, le prix, la beauté ainsi que la facilité.
Une fois sélectionné, le wedding planner va mettre en avant sa sélection à ses clients. Sachez que ce sont les futurs mariés qui auront la dernière décision de l’endroit où va se dérouler leur mariage.
Pour les aider à faire leur choix, le wedding planner va les faire visiter les différents endroits.
Bien gérer des fournisseurs
L’autre mission d’un wedding planner est de sélectionner les meilleurs prestataires de services. Il doit impérativement entretenir une bonne relation avec ces prestataires. Il est important de diriger le choix sur quelques critères tels que le rapport existant entre les prix et la qualité, la compétence, et surtout la réputation. Sachez que même si les prestataires doivent répondre à ces critères, il ne faut pas dépasser le budget du mariage.
Cependant, l’organisateur doit obtenir les meilleurs prix pour les meilleurs prestataires (DJ ou musiciens, fleuriste, traiteur ou restaurateur, photographe ou cameraman, imprimeur, etc.). C’est pourquoi, le métier de wedding planner nécessite de bonnes capacités de négociation pour obtenir les meilleurs contrats de services.
Il faut surtout assurer que le mariage soit unique et à la hauteur des attentes des futurs mariés. En étant un chef d’orchestre des mariages, il faut disposer d’un carnet d’adresses bien rempli.
En cas de problème, l’organisateur doit savoir prendre des décisions rapides en apportant des solutions pour le résoudre. Sans déranger les mariés, il doit avoir une qualité de réactivité pour faire face aux situations imprévues (retard du prestataire par exemple).
Guider les clients dans les démarches administratives
Pour organiser un mariage, il y a toujours des démarches administratives à suivre. Le wedding planner doit donc être informé sur les différentes procédures à mener dans le domaine de l’événementiel religieux. Il doit également être informé sur les formalités à la mairie.
Par ailleurs, tous les documents, les contrats de mariage ainsi que les pièces à fournir pour le dossier, ne doivent pas être cachés à l’organisateur. C’est pour cette raison qu’il est nécessaire de suivre une formation spécialisée pour n’avoir aucune difficulté dans le domaine.
Organiser l’intégralité du mariage
À la place des futurs mariés, le wedding planner a pour mission d’effectuer les visites et les rendez-vous avec les prestataires de services. Il doit assurer le contrôle et la direction de l’organisation du mariage avec les prestataires.
Parfois, il peut être amené à travailler la nuit et le week-end. Pour cela, il est essentiel d’avoir de la rigueur et une capacité organisationnelle en contrôlant les différentes prestations. Il faut également bien planifier le créneau horaire de chaque activité.
Quelle formation suivre pour devenir wedding planner ?
Pour garantir la satisfaction de ses clients, il est vivement recommandé de suivre une formation particulière au métier de wedding planner. En effet, suivre des études est indispensable pour obtenir des connaissances et compétences permettant d’exercer la profession. Cependant, il est possible de se former en présentiel ou à distance (formation en e-learning).
Avec la formation en ligne, il n’est pas nécessaire de se rendre dans un centre de formation. C’est-à-dire que tout le processus d’apprentissage se passe à distance.
Avec ce type de formation, l’apprenant peut choisir d’avancer dans la formation selon son rythme ou selon le calendrier de l’organisme.
Mais, sachez qu’il existe des centres de formation qui ne proposent pas la formation à distance. Il faut donc se rendre sur place pour entraîner l’aspect pratique et technique du métier.
Devenir wedding planner sans diplômes peut totalement être possible. Cela veut dire que vous pouvez suivre des formations qui ne sont pas reconnues par l’État. Il vous suffit de disposer d’une capacité à organiser un événement, avec l’accompagnement des divers associés. Vous pouvez assister à des conférences, faire appel à un professionnel pour une séance de mentoring ou accompagner un wedding planner sur le terrain.
Il existe des centres qui proposent des formations diplômantes reconnues par l’État. Après l’obtention du baccalauréat, le futur wedding planner peut suivre des formations qui peuvent durer quelques jours ou quelques années selon les écoles.
Pour un niveau bac +2
Il existe des études courtes et professionnalisantes de niveau bac +2. Avant de devenir wedding planner, le centre de formation délivrera un diplôme équivalent à ce niveau. Il s’agit d’un BTS événementiel ou d’un DUT Information Communication, option Communication des organisations.
Pour un niveau bac +3
Certains centres proposent des formations diplômantes en bac +3 événementiel. Vous pouvez obtenir un Bachelor Evénementiel et un Bachelor Gestion de projets événementiel avec spécialisation en wedding planner (EFCDE).
Par ailleurs, vous allez obtenir un titre d’organisateur de mariage (EFMM) en ayant une licence pro Communication, option événementielle ou une licence professionnelle événementielle. Il est également possible d’obtenir un diplôme d’État d’éducateur spécialisé événementiel (DEES).