L’élaboration d’un business plan représente une étape cruciale dans la création d’une entreprise. La mise en place de votre plan d’affaires doit se faire par étapes et avec de la précision et de la technique. Cela est généralement effectué par un expert-comptable pour éviter au mieux les imprévus qui peuvent être fatals pour la société. Une estimation des dotations aux amortissements fait partie des étapes à suivre. Elle va d’ailleurs jouer un rôle capital tout au long de la vie de la société. Il est donc important d’avoir les notions de base sur les dotations aux amortissements prévisionnelles et sur son estimation dans le temps.
Table des matières
Qu’est-ce qu’une dotation aux amortissements prévisionnelle ?
Une dotation aux amortissements représente un terme technique utilisé dans le monde du comptable. Il se traduit par le calcul de la diminution de la valeur d’un bien nécessaire à la production. Le calcul se fait en fonction de la durée d’utilisation de l’immobilisation en question.
Les dotations aux amortissements figurent impérativement parmi les tableaux financiers qui constituent le prévisionnel financier, car les immobilisations évoquent une charge. Autrement dit, ils symbolisent une dépense qui doit être prise en compte au niveau de l’entreprise. Ils diffèrent cependant des autres charges que porte la société sur plusieurs points comme :
- Ils n’impactent pas la trésorerie de la société. . Le décaissement se fait directement lors de l’achat de l’immobilisation. Il sera compensé durant la période d’utilisation du bien ou de l’investissement en question.
- L’entreprise tourne grâce à leurs existences. Ils représentent une dépense qui engendre des capitaux à la société. Autrement dit, la grande majorité des investissements est indispensable dans la productivité de la compagnie.
Comment effectuer l’estimation des dotations aux amortissements prévisionnelles ?
Pour effectuer l’estimation des dotations aux amortissements prévisionnelles, vous devez passer par plusieurs étapes. Cela doit se faire pour éviter tous types d’erreurs dans la comptabilité. Tout en tenant compte du fait que les erreurs de comptabilité peuvent entrainer la faillite de la société. Les démarches à entreprendre pour évaluer les dotations aux amortissements sont :
Effectuer l’inventaire des principales immobilisations
Effectuer l’inventaire de principales immobilisations vous permet de prendre connaissance de tous les investissements que vous avez faits. Il existe 3 catégories d’investissement qui sont :
Les investissements dits incorporels
Les investissements incorporels représentent les biens non physiques et qui ne constituent pas une immobilisation financière. Ils regroupent :
- les titres administratifs comme les licences, le brevet, les marques…
- les frais déboursés dans la mise en œuvre du projet comme les fonds de commerce, la création des sites internet…
Les investissements dits corporels
Les immobilisations corporelles regroupent tous les biens physiques que possède la marque. Ces biens vont être loués à d’autres organismes ou peuvent servir directement dans les activités de l’établissement. Dans tous les cas, les investissements corporels engendrent des avantages financiers directs pour l’entreprise. Ils regroupent plusieurs éléments dont : des biens immobiliers, des terrains, des voitures, des matériaux…
Les investissements dits financiers
Les immobilisations financières constituent tous les investissements monétaires effectués par la firme. Ils représentent une entrée d’argent indirect, car ils n’ont pas de rapport direct avec les activités de base sur lesquelles l’entreprise repose. Ils regroupent les différents titres de propriété, des actions dans d’autres organismes, des prêts accordés par la société et bien d’autres choses.
Trier les investissements en fonction du fait qu’il soit amortissable ou non
Cette étape se doit d’être effectuée parce que toutes les immobilisations ne sont pas amortissables. Le tri effectué au niveau des biens investis va vous permettre de mettre en évidence ceux qui sont amortissables. Cela va vous faciliter la tâche pour réaliser les calculs par la suite.
Pour effectuer ce tri, vous devez détecter les actifs qui peuvent perdre de la valeur au cours du temps. Ces actifs regroupent généralement :
- des divers matériaux comme les ordinateurs, les véhicules, les outils bureautiques, les meubles… Ils deviennent usés avec le temps et à force d’être utilisé.
- Des documents administratifs tels que les licences, les brevets… ils nécessitent un renouvellement tous les 10 ans en générale.
- Des constructions et aménagements
- des fonds de commerce qui perdent sa valeur à cause des évolutions économiques.
- Des titres de participation, autrement dit les actions au nom de l’entreprise.
- Les biens immobiliers. La valeur des immobiliers varie en fonction de la situation économique ou le siège le bien en question. Il est important de bien choisir l’emplacement de ses biens immobiliers.
- Des terrains. Tout comme les biens immobiliers, la valeur d’un terrain dépend fortement de la situation économique où il se trouve.
Il est à préciser que les actifs qui présentent une valeur hors taxe inférieure à 500 euros entrent directement dans la classe des biens non amortissables.
Déterminer le temps d’usage prévu par la société des immobilisations amortissable
La détermination de la durée d’utilisation d’un bien amortissable se doit d’être faite. Les capitaux utilisés dans l’achat des biens en question vont être déduits peu à peu tout au long de son utilisation.
Le fiscal possède une norme de durée d’amortissement que vous pouvez adopter. Les normes proposées ici sont :
- Les matériaux ont une durée d’utilisation qui varie entre 6 à 10 ans.
- Les outillages comptent 5 à 10 ans de durée d’utilisation.
- Les matériels de transport possèdent une capacité d’être utilisée de 4 à 5 ans.
- Les mobiliers sont utilisables pendant 10 ans.
- Les matériaux informatiques comptent 3 ans.
- Les brevets restent valables pendant 5 ans.
- Les logiciels durent 3 ans.
Procéder au calcul des dotations aux amortissements de chaque investissement amortissable
Chaque bien amortissable doit faire l’objet d’une dotation. Les résultats seront présentés sous forme d’un tableau. Vous avez la possibilité d’utiliser des outils informatiques tels qu’Excel pour effectuer les calculs. Mais principalement, il existe 2 moyens pour déterminer avec précision les dotations aux amortissements prévisionnelles :
Méthode d’amortissement linéaire
La méthode d’amortissement linéaire, également nommé un amortissement constant démontre une équivalence de l’amortissement d’un bien par rapport à sa durée d’utilisation. Pour déterminer le taux d’amortissement constant, vous devez utiliser les formules suivantes :
- Taux d’amortissement constant = 1/durée de vie en années.
- Amortissement constant de la 1re année ainsi que la dernière année = (base amortissable * taux d’amortissement * prorata temporis)/360
- Amortissement constant = base amortissable * taux d’amortissement.
Méthode d’amortissement dégressif
La méthode d’amortissement dégressif s’applique principalement pendant les premières années d’utilisation de l’investissement. Elle représente un avantage fiscal dont bénéficient les entrepreneurs. Pour établir le taux d’amortissement dégressif, vous pouvez utiliser les formules suivantes :
- Taux d’amortissement dégressif = taux d’amortissement constant * coefficient fiscal dégressif
Les montants des coefficients décrétés sont :
- 1,25 si la durée d’amortissement se traduit par 3 à 4 ans.
- 1,75 si la durée d’amortissement se traduit par 5 à 6 ans.
- 2,25 si la durée d’amortissement compte plus de 6 ans.
- Amortissement dégressif = taux d’amortissement dégressif * valeur résiduelle de l’investissement.
- Valeur résiduelle = valeur brute — amortissement pratiqué
Pourquoi est-il nécessaire de faire cette démarche ?
Dans le monde des affaires, rien ne peut être laissé au hasard. Les chefs d’entreprise doivent connaitre tout mouvement de capitaux au sein de sa compagnie. La diminution de la valeur d’un investissement engendre généralement des mouvements d’argent. La possibilité de vendre l’investissement se fait grande. Vous avez également la possibilité de le rénover.