Tout chef d’entreprise le sait bien, il est important de prendre soin de ses fournisseurs, de ses collaborateurs et de ses partenaires, car ils contribuent activement au développement de l’activité de l’entreprise, donc à l’augmentation de son chiffre d’affaires. Pour créer une meilleure cohésion, remercier vos partenaires et leur transmettre un message positif, pourquoi ne pas les inviter à un cocktail dînatoire ? On vous dit tout dans cet article.
Organiser un cocktail dînatoire pour ses partenaires : les points immanquables
Avant de vous lancer dans les préparatifs, vous devez éclaircir et étudier certains points. En premier lieu, qui souhaitez-vous voir présent à ce cocktail dînatoire ? Tous vos partenaires, ou seulement quelques-uns d’entre eux triés sur le volet ? Il faut bien avoir à l’esprit que c’est une occasion unique pour eux de faire connaissance et pour vous de développer le business existant voire d’en créer d’autres.
Dans un second temps et en fonction du nombre de personnes que vous envisagez d’inviter, vous devez réfléchir à trouver le lieu idéal pour votre événement. Plusieurs options s’offrent à vous, au sein même de l’entreprise ou dans un cadre cosy, branché et convivial… Ce choix se fera notamment en tenant compte des contraintes budgétaires qui sont les vôtres. Retenez tout simplement que l’idée est de faire bonne impression auprès de vos partenaires et de renforcer le lien qui vous unit.
Le choix du traiteur, une étape fondamentale
Le choix du traiteur est essentiel mais n’est pas chose facile. Sur des plateformes dédiées, comme www.1001traiteurs.com, par exemple, vous pouvez rechercher un traiteur pour un cocktail dînatoire selon des critères bien spécifiques (emplacement géographique, budget, nombre de personnes, mode de restauration, etc.).
Une fois encore, vous devez éblouir vos partenaires. Pour ce faire, rien de tel qu’un menu original aux saveurs exotiques par exemple pour que vos partenaires gardent un souvenir impérissable de cette soirée. D’où l’importance de bien choisir votre traiteur événementiel. La prudence est de mise, tous les traiteurs ne se valent pas. Pour avoir une idée des prestations et du savoir-faire de chacun d’eux, pensez à consulter leur site web et leur page Facebook ou Instagram. Les avis clients et les séances de dégustation seront également à prévoir pour déterminer quels plats vont constituer votre cocktail dînatoire. N’oubliez pas non plus de demander un devis détaillé et personnalisé. Cela vous permettra de connaître à l’avance le budget à consacrer à votre réception.
Ne surtout pas négliger l’ambiance
Lors d’événements professionnels, comme le cocktail dînatoire, il est important que les invités se sentent parfaitement à l’aise. Il faudra veiller à créer une ambiance chaleureuse et conviviale qui assurera le plein succès de ce buffet dînatoire. Une erreur à ne pas commettre toutefois : gardez toujours en tête qu’il s’agit avant tout d’un « moment business ». Vous privilégierez donc une ambiance soft et agréable qui cassera le côté sérieux de l’événement. En somme, un cocktail dînatoire réussi marquera certainement les esprits de vos partenaires et consolidera l’image de marque de votre société.