Le métier de notaire se développe continuellement. Pour l’aider dans les nombreuses tâches qu’il doit réaliser, un notaire fait généralement appel à un assistant. Pour faciliter les recrutements, les notaires ont mis en place bourse emploi notaire.
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Métier de notaire : c’est quoi ?
Un notaire est considéré comme un officier public ayant bénéficié d’une distinction de la part de l’État, c’est-à-dire qu’il est le porte-parole de l’État. Un notaire est désigné par le ministère de la Justice, il est contrôlé donc par la chambre départementale ou interdépartementale des notaires. Cet employé a pour charge d’authentifier des actes au nom de l’État avec son sceau et sa signature. Cela signifie donc que tous les documents ou actes officiels ayant passé devant un notaire disposent de la plus haute importance juridique. C’est de cette façon que l’acte en question est jugé valable ou non aux yeux des établissements publics. Cela explique pourquoi un document certifié par un notaire ne peut être annulé, et ce sous aucun prétexte.
Un certain nombre de documents doit passer par un notaire, comme ceux relatifs à des transactions dans le domaine de l’immobilier : acte de vente, compromis de vente, etc.
Il faut savoir que le métier de notaire est intimement lié au cadre juridique. Ceci s’explique par le fait appel à la loi et par la même occasion au droit. C’est la loi qui détermine les obligations du notaire tout en lui donnant certains privilèges afin que ce dernier réalise efficacement sa mission.
Même si ce métier est sévèrement encadré par la loi, le notariat est une profession totalement libérale. Un notaire n’est pas payé par l’État, ce qui veut dire qu’il n’est pas un fonctionnaire. Il est payé par ses clients vis-à-vis des prestations auxquelles il est sollicité.
En parlant de rémunération, celle du notaire est aussi encadrée par la loi ainsi que de la région où il exerce. Cette dépendance à la localisation a été instaurée par l’État afin de s’assurer que toute la population puisse se payer un notaire. Et pour exécuter cette profession, il est indispensable d’avoir suivi des formations en droit, en d’autres termes, un notaire est un juriste de formation.
Cette étude doit se terminer par l’obtention du master, et après un stage de deux à trois ans sont indispensables. Ce stage a été instauré dans le but que le fraîchement diplômé puisse présenter sa soutenance ainsi que son rapport.
La bourse emploi notaire c’est quoi donc ?
La bourse emploi notaire est un service en ligne qui aide chaque notaire à se procurer des assistants dans le but de les aider dans l’authentification des actes. Il est proposé par l’assemblée des notaires. Pour faire simple, la bourse d’emploi notaire est un moyen de recrutement qui se fait en ligne. De cette manière, le recrutement devient plus facile dans le domaine de l’assistance et de collaboration notariale.
Il faut dire que le monde des notaires n’est pas de tout repos, les délais de travail qui leur sont imposés ainsi que leurs conditions de travail veulent que ces employés doivent disposer d’assistant pour leur mission. À l’aide de l’évolution d’internet et grâce au service en ligne, ils peuvent se procurer des solutions en recrutant les profils qui correspondent aux différents postes dont ils disposent. Tous ceux à la recherche d’emplois dans le domaine du notaire peuvent donc faire un tour sur la bourse d’emplois notaire, le site propose de nombreuses annonces. Parmi ces nombreuses offres d’emplois, il y a le poste de rédacteur d’actes, de formaliste et de comptable taxateur et chacun de ses postes correspond à une offre d’emploi postée sur le site.
Pour mettre en ligne une annonce de proposition d’emplois, il est indispensable de remplir différents points obligatoires de manière à assurer la confiance entre employeur et employé :
Le premier point à remplir est le type de contrat à proposer. Il s’agit ici de donner l’information sur le contrat proposer, un CDI ou un CDD. Mais de manière générale, les contrats dans ce secteur sont toujours à durée indéterminée, soit en CDI.
Dans l’annonce doit aussi figurer la date de la publication de l’annonce. Cette option permet notamment d’aider la personne à la recherche d’emplois. Avec ce paramètre, il peut voir si l’offre est encore valable ou non, mais aussi afin de l’aider à faire facilement le tri lors de ses recherches. Mais le site dispose d’un système de triage automatique afin de mettre en premier plan les annonces récentes.
La localisation du poste doit aussi être mentionnée dans l’offre même si, en général, le poste se trouve toujours dans la même région que les sièges du notaire. En guise d’exemple : si un notaire fait une offre d’emploi et que son siège se trouve à Lyon, par déduction, la localisation du poste doit alors se trouver à Lyon.
Dans la plupart des cas, le poste à convoiter n’est pas cité dans l’annonce notamment à cause du fait qu’il se rapporte toujours au droit. En revanche, les caractéristiques du poste sont indispensables, car dans ce paramètre, le notaire parle des qualités dont il a besoin dans le but de mener à bien sa mission.
De manière globale, la bourse d’emplois notaire est une fonction qui aide les notaires à trouver des employés. Et vice versa, les personnes à la recherche d’emplois peuvent créer leur profil sur le site afin qu’ils puissent faire des annonces vis-à-vis de leur compétence.
Les compétences indispensables à ce métier
Pour entrer dans le monde du notariat, il est indispensable d’avoir suivi une étude en droit. Avec le notaire, son assistant doit pouvoir suivre tout type dossier, peu importe leur complexité. De même lors de la rédaction d’un acte, tous deux doivent savoir évaluer la conformité des étapes effectuée à l’aide des formalités et les échéances.
Tout comme le notaire, son assistant doit savoir être autonome et responsable, et en plus, il doit disposer des connaissances et expériences juridiques nécessaires afin de fournir le maximum d’aide possible à son employeur. Il faut avouer que le poids qui pèse sur les épaules est énorme, c’est pourquoi il fait appel à une personne étrangère.
Cette personne a comme mission de l’aider dans ces tâches même si cette dernière n’a pas suivi de spécialisation. Les annonces sont nombreuses et même si trouvées du travail de nos jours, l’une d’entre elles conviendrait certainement à quelqu’un.
La fréquence des recrutements
Les recrutements dans le domaine des notaires sont de plus en plus fréquents depuis ces dernières années. Mais il faut avouer que sans l’aide du bon outil, les aspirons auront du mal à trouver du travail. L’avancé du métier de notaire a été encouragée par l’essor dans le domaine de l’immobilier.
En raison de la forte demande en actes authentiques, les notaires doivent faire appel aux prestations d’un assistant. Les offres d’emploi proposées par les notaires sont souvent accompagnées de nombreuses exigences en termes de compétences et d’expérience.
Les démarches de recrutement sont donc devenues plus sélectives et difficiles. C’est pourquoi l’assemblée des notaires a décidé d’instaurer la bourse emploi notaire. Cet outil a été conçu dans le but d’aider l’employeur et l’employé à trouver facilement des annonces qui correspondent à leurs conditions et leurs profils.
Quels sont les types d’emplois proposés dans la bourse d’emploi notaire ?
Comme cité plus haut, le notariat est devenu un secteur en pleine expansion, les clients sont donc de plus en plus nombreux et c’est la raison pour laquelle ils doivent faire appel à des assistants. En gros, il existe quatre types de travail qu’un notaire peut proposer. Et ces métiers nécessitent tous une notion en droit, droit fiscal, droit notarial. Les offres sont donc très variées.
Le rédacteur d’actes
C’est le premier type de travail que le notaire confie. L’assistant doit donc se charger de la mise en forme des différents actes à authentifier que ce soit un acte pour l’immobilier ou pour le mariage. À part cela, il doit rédiger des actes à faire authentifier ainsi que de faire la suivie et le contrôle des documents. Pour effectuer ces missions imposées, le collaborateur doit disposer d’un niveau d’au moins bac + 4 en droit, mais aussi d’une bonne expérience. Ces raisons sont dues au fait que l’assistant doit transcrire tout ce qui est prononcé par les clients, car une fois l’authentification faite, il n’y a plus de retour en arrière possible.
Le formaliste
Ce travail consiste à regrouper tous les documents et de les amenés à l’administration afin de réaliser toutes les formalités. En plus de cela, l’assistant doit transférer les actes authentifiés au secteur qui les prennent en charge. Après cela, il doit convertir ces documents en document électronique. Le formaliste est considéré comme le premier interlocuteur de l’administration. Pour réaliser cette mission, l’aspirant doit disposer d’une notion en droit.
Le comptable taxateur
Contrairement au rédacteur d’acte, ce poste ne requiert pas un diplôme élevé en droit. Mais dans ce domaine, le prétendant doit disposer d’un diplôme avancé en comptabilité. Dans ce domaine, l’assistant doit s’occuper de la suivie de la comptabilité du travail effectué par le notaire. Le comptable taxateur doit donc faire le calcul de ce que le client doit payer au notaire vis-à-vis de ses prestations, mais aussi, il met à jour les comptes des clients par rapport à la société.
Le clerc notaire
C’est le collaborateur le plus proche du notaire, ce dernier doit suivre le notaire lors des missions d’authentification d’acte dans le but de l’assister. Le clerc notaire doit donc préparer les actes à authentifier ainsi que leurs rédactions. En plus de cela, il peut se charger des anciens contrats qui sont passés par la main du notaire.
La bourse d’emplois de notaire : comment ça marche ?
La bourse d’emplois est une plateforme plutôt facile à manier, une fois sur le site, chacun peut observer divers articles disposer selon un triage bien défini. Mais avant de voir ces annonces, les souscripteurs doivent choisir s’ils sont employeurs ou candidats. Chaque offre correspond à des informations bien fournies et il suffit de choisir la mieux adaptée à chacun.