Au moment de la création d’une entreprise, tout entrepreneur doit notamment élaborer un business plan permettant de formaliser le projet. C’est un document qui décrit et présente tous les détails relatifs aux méthodes et aux moyens à utiliser pour garantir le bon développement une entreprise. Hormis la rédaction du business plan, il souvent indispensable d’établir un executive summary.

Qu’est-ce que l’executive summary ? Quel est son importance dans la création d’entreprise ?

La synthèse appelée « executive summary » est une expression anglaise qui signifie « résumé » ou « résumé opérationnel » en français. Par définition, l’executive summary est un résumé ou une synthèse qui présente les éléments du projet d’une entreprise. C’est une présentation d’un document correspondant à la toute première partie du business plan.

C’est-à-dire que l’executive summary est une synthèse du business plan. Il constitue la partie la plus importante qu’un entrepreneur doit écrire pour son entreprise. C’est pour cette raison qu’il doit impérativement contenir un condensé du plan de développement et une introduction.

L’executive summary est un résumé qui se rédige en dernier, mais il doit être le premier document envoyé aux investisseurs. Cela veut dire qu’il faut d’abord rédiger et finaliser le business plan. En effet, ce dernier intervient seulement lorsque le lecteur a marqué un intérêt pour le projet d’entreprise. Mais, le principal objectif de l’executive summary ou le plan d’executive, est de susciter rapidement l’intérêt du lecteur.

Grâce à sa première position dans le plan d’affaires, les investisseurs auront les informations requises concernant les projets de l’entreprise. Cela permettra de leur donner l’envie de lire la suite du contenu. Si la lecture est conforme à ce qu’ils peuvent attendre, ils vont étudier de près le dossier et le projet de reprise ou de création d’entreprise.

L’avantage du résumé opérationnel est qu’il peut être facilement distribué et lu. C’est donc un document condensé qui représente le meilleur outil de communication à propos du projet d’entreprise.

Comment rédiger un executive summary ?

Pour qu’un lecteur puisse avoir une envie de lire le résumé opérationnel, il faut qu’il soit attiré par une bonne présentation des éléments du projet. Pour y parvenir, il faut présenter un résumé des fonctionnalités du produit ou service de l’entreprise. Pour cela, il faut reprendre les éléments essentiels du business plan et les rassembler.

Étant donné que l’executive summary est un document qui sera rapidement lu par un investisseur, il doit donc être court et synthétique. Il doit également être rédigé de façon à raconter une histoire. Il est important de savoir qu’un executive summary doit tenir dans une page contenant des phrases synthétiques et des mots clés.

Plus précisément, la partie consultée en priorité par les investisseurs ne doit pas dépasser deux pages au maximum. Cela nécessite d’avoir un aperçu suffisant du projet après avoir lu le résumé. Cependant, la rédaction va être un peu complexe, car elle doit être efficace avec des mots pertinents.

Après avoir rédigé le résumé, il est important de relire plusieurs fois les deux pages. Vous pouvez aussi les faire lire par quelques personnes en les demandant si elles ont compris le contenu du texte. Il s’agit des personnes autres que les cibles (public non averti) pouvant assurer la clarté de votre executive summary.

Il faut bien s’assurer qu’il ne reste pas de redondances ou des abondances de répétitions. Il s’agit des mêmes choses ou caractères qui se répètent plusieurs fois sous des formes différentes. Assurez-vous que tous les aspects du projet sont tous traités dans le résumé.

Quels sont les contenus de l’executive summary ?

Concernant le contenu de l’executive summary, quelques informations particulières doivent y figurer. En générale, il s’agit de reprendre les grandes parties du business plan.

L’activité

Dans quelques lignes, il faut commencer à présenter l’entreprise et les parties prenantes. Pour cela, vous pouvez décrire votre activité et votre offre, la date de création de votre entreprise, sa forme juridique, ses historiques, son équipe de direction, etc. Il est essentiel de présenter les principales étapes franchies en démontrant que l’entreprise possède une équipe nécessaire pour réaliser le projet.

L’étude du marché

Présentez le marché visé en précisant votre positionnement commercial, vos clients ciblés, la taille du marché en valeur, votre secteur d’activité ainsi que vos concurrents. La présentation du marché visé consiste donc à expliquer l’offre et les positionnements actuels de l’entreprise.

Les perspectives financières

À l’aide d’un tableau, résumez les coûts et les recettes nécessaires à la viabilité de votre entreprise. Vous pouvez le réaliser en appliquant les chiffres d’affaires, la rentabilité et les éventuels investissements. Le but est de montrer que le projet est totalement réalisable et à la fois rentable.

Les recours aux investisseurs

Le contenu de l’executive summary doit également figurer les détails de vos besoins en financement et le montant des fonds propres que vous comptez utiliser. En effet, la demande aux investisseurs est le dernier paragraphe qui doit être réservé à des explications claires concernant les raisons pour lesquelles vous avez décidé d’appeler des investisseurs.