Le groupe La poste a créé une plateforme numérique appelée Ma Vie RH. Il s’agit d’un service dédié au secteur des ressources humaines.

Ma vie RH : Tout ce qu’il faut savoir

Pour en savoir plus sur Ma Vie RH, il faut tout d’abord connaître Le groupe La poste. Et pourquoi il a créé cette plateforme de service.

Le groupe la poste : c’est quoi ?

Le groupe La poste est l’un des plus ancienne entreprises de France. Créé au XVème siècle, le groupe La poste propose des services basés sur le courrier et le colis. Mais au fil du temps, la société s’est développée et a étendu ses services dans le domaine de la banque postale, de l’assurance, du téléphone et du numérique.

En 2020, l’entreprise possède plus de 5000 agences et 7700 bureaux installés dans les diverses régions et départements de France. Tout ceci afin d’assurer la qualité et l’accessibilité de ses services.

Dans l’optique de gérer plus efficacement ses salariés, La Poste a mis en place Ma Vie RH.

Qu’est-ce que c’est Ma Vie RH ?

Ma Vie RH est une plateforme numérique accessible en ligne par tous les employés (Postiers, manager, RH…) du groupe La poste partout dans l’Hexagone. Il s’agit d’une plateforme de réseau intranet pour la gestion d’administration du personnel du groupe.

La plateforme Ma Vie RH est dirigée par la DTRH en collaboration avec le DOCAPOSTE. Un partenaire interne du groupe La poste qui vise à apporter des solutions aux divers problèmes rencontrés par la société. Il a déjà fait ses preuves en créant le digiposte ou Maileva.

À quoi sert Ma Vie RH ?

Tout d’abord, Ma Vie RH a pour objectif d’améliorer la vie professionnelle des postiers en facilitant les communications entre eux. Mais aussi pour mieux résoudre les problèmes de chacun à chaque moment.

Par ailleurs, la plateforme facilite énormément les différentes démarches administratives du personnel. Et pour terminer, elle permet aussi d’harmoniser le processus de gestion des ressources humaines grâce au digital.

Le fonctionnement de Ma vie RH

Maintenant, voici les principales fonctions de Ma Vie RH.

Une plateforme pour la gestion administrative des postiers de toute la France

Ma Vie RH est une plateforme consacrée à tous les postiers de n’importe quelle poste du groupe La poste. Elle prend en charge tous les problèmes, les demandes et les cas des employés. Les demandes vont être traitées directement par le département des ressources humaines.

Voici les quelques exemples des fonctions que Ma vie RH s’occupe au niveau des postiers :

  • Le contrat de travail ;
  • La gestion de congé ;
  • La fiche de paie ;
  • La formation des salariés ;
  • La sécurité sociale ;
  • Le repos compensateur ;
  • Les différentes assurances.

Entre autres, la plateforme permet également l’archivage de tous les fichiers concernant les ressources humaines. Ainsi, chaque postier doit être plus responsable et plus investi avec le service Ma Vie RH puisque leur demande et leur problème ainsi que leur situation sont tous traités directement par les responsables des ressources humaines. Mais aussi, le service Ma Vie RH est accessible par tous.

Les autres différents services proposés par Ma Vie RH pour les postiers

Grâce à la technologie innovante, toutes les demandes ou les déclarations des postiers vont être transmises directement chez les responsables. C’est-à-dire que les postiers ne sont plus obligés de se rendre au bureau des ressources humaines. Donc, leurs demandes vont être traitées plus rapidement et plus efficacement.

En plus, les différentes réclamations et les demandes sont toutes sauvegardées et centralisées sur Ma Vie RH. Ils peuvent être traités à tout moment. Ce qui veut dire aussi que tous les documents ne peuvent pas être égarés, volés ou brûlés. Donc la plateforme est sécurisée et sans risque.

Exemple d’illustration

Par exemple, si un employé a un souci de santé. Il peut informer le service RH en utilisant Ma Vie RH. Ainsi, les responsables RH peuvent trouver un remplaçant rapidement, si besoin est.

Ma Vie RH est aussi utile pour les réclamations et les modifications, mais aussi pour des consultations.

Les démarches à suivre pour utiliser Ma Vie RH

Pour pouvoir utiliser Ma Vie RH, il faut avant tout être un postier du groupe La poste. Puis il faut se connecter au réseau intranet. Voici les démarches à suivre :

Comment se connecter à Ma Vie RH

Pour pouvoir se connecter à la plateforme, il faut disposer d’une connexion internet ou au intranet. D’abord, entrez l’URL https://mavierh.Legroupelaposte.fr. Puis, sur la page de Ma Vie RH, il faut remplir l’identifiant RH et le mot de passe. Enfin, remplissez les champs vides de toutes les informations vous concernant ainsi vous pourrez créer votre initiale.

Dans le site Ma Vie RH, il existe deux espaces différents. L’espace commun et l’espace personnel ou Ma box RH ou box personnel. L’espace commun, de par son nom, est accessible à tous. Elle contient toutes les informations relatives au travail des postiers. Pour l’accès il faut insérer tout simplement son identifiant RH et son mot de passe.

Comment se rendre sur l’espace personnel de Ma Vie RH ou sur Ma box RH

Pour se connecter au Ma Box RH ou dans l’espace personnel, il faut se connecter à la plateforme. Puis, il faut insérer ses initiales dans l’onglet de la page d’accueil pour accéder à Ma box RH.

Ensuite, il y a beaucoup de services dont le postier peut accéder dans l’espace personnel MaboxRH. Comme consulter le tableau de bord et l’historique en parcourant les anciens événements. Le postier peut aussi formuler des demandes de congé, des arrêts maladies mais aussi surveiller son contrat ou signaler quelques erreurs de gestion.

Mais attention, chaque demande exige des preuves tangibles ou un justificatif comme une ordonnance par exemple. Enfin, l’employé peut aussi accéder au service DSRH.